工作邮件必杀技 不看会后悔的超实用指南
马上就要进入职场的同学们，很多人的口语张口就来，但写出的邮件却不够专业。句子不够严谨，甚至还存在一些用词和语法的错误。如何写出一篇专业又实用的英文邮件？小编来和你分享5步实用教程。
1 . Start with an Appropriate Salutation
邮件开头称呼要恰当有些人写邮件不喜欢加称呼，也不知道该如何合适的称呼。其实在工作邮件中，常用的开头方式有以下几种：Dear Sir/Madam;Dear Mr. Johnson;Hi Sue;Hello Fred。开头的称呼方式十分重要，必须要恰当。若邮件对象是你未来的上司，Dear Mr. Johnson这样的称呼是最合适的。像Hi Sue，这样的称呼更加适合日常的场合。那么是不是正式用语就是万无一失的呢？当然不是了，想一想如果你给你的好朋友发邮件，称呼为Dear Ms. Pan，也是显得异常别扭。
2 . Get Straight to the Point
直奔主题一封专业的工作邮件，不会有人想看你长篇大论的开篇，所以最好是直奔主题。以下为大家了列举了几个列子，如何在邮件里开门见山：
- I am working on ***, and wondered if you had a few minutes to answer the following three questions.
- Could you supply me with a quote for the following project?
- I’d like to discuss the *** with you. Would Tuesday at 2pm be a good time?
- I’ve attached the documents you requested at our meeting yesterday.如果你将邮件重点放到内容的开头，你将收到更加及时的回复信息。如果你的问题在邮件后头，收信人可能都不会意识到你在等他回复。
3 . Keep it Short
言简意赅尽可能将你的邮件内容写得简单明了。让收件人可以迅速获取关键信息，以便及时回复你的邮件。若你需要对方基于你的邮件内容来做决定或给出回复，那邮件中的信息一定要完整。
4 . Use Numbered Points
将内容排序编号尤其是适用于那些为了咨询或提供各种问题的长邮件，将所有问题排序罗列出来，以便于他人对每个问题作答，没有遗漏。当然，问题的列出也十分有技巧性，很多时候，人们更倾向于回答是或否的问题。下面为大家列举两个提问范例：1. Could you let me know ***？2. Whether you could complete *** by the end of April？将你的问题或观点用图标的方式罗列出来是很实用的，倘若你用一段话将几个点全部涵盖，那对方有可能会漏看其中的几点。
5 . Re-read and Use Spell-Check
重新阅读一遍,矫正拼写错误。当你使用邮件进行工作上的专业沟通时，排版或拼写这样的错误就会显得比较低级，有时候对一个单词的误解有可能导致工作上矛盾。这样的错误也会造成工作上的尴尬，比如：少写了个“不”，就可能会引起某些问题。因此检查拼写十分重要，它会避免你犯这些低级错误。同时，大家也要主要，邮件发送之间，一定要确认附件已经添加，并且添加正确。在工作中，很多时候邮件代表的不光是你自己的个人形象，更是公司的企业形象。
寄语： 职场不同于校园，也许很多曾经你觉得微不足道的小错误，在职场中就是致命的。一封不够专业错误百出的邮件，也许就会让你不知不觉中丧失了工作的机会。实现北美求职梦，没有那么难，但也没有这么简单。你的求职路上，我们为你保驾护航。
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